Fast pris – en chans till nya affärer

INFOTORG NEWS: Baker Tilly Sveriges medlemsbyråer är beroende av snabb och korrekt information för att kunna erbjuda sina kunder kvalitativa tjänster. I och med ett avtal om fast pris har nu alla medarbetare i revisionsbyråerna tillgång till InfoTorgs information via intranätet – och drar sig inte för att använda den.

Baker Tilly Sverige AB är en kedja av revisionsbyråer som vuxit explosionsartat i Sverige de senaste två åren. I dag är det 31 medlemsbyråer, spridda över landet, som tillsammans äger bolaget. På två år har man gått från cirka 145 anställda till nära 500.

Ordförande i Baker Tilly Sverige, Mikael Ernström, som dessutom är VD för sin egen revisionsbyrå i Ljusdal och Bollnäs, förklarar:

– Vi ser oss som alternativet till de stora byråerna. Vi håller på att bygga varumärket Baker Tilly i Sverige och satsar hårt på kvalitetsarbete, utbildningar, samarbete mellan våra byråer och upphandlingar.

Nu har ett avtal om fast pris slutits med InfoTorg.

– Vi erbjuder kvalitativa tjänster, vilket gör att vi måste satsa hårt på utbildningar och kvalitetssystem samt se till att ha bra avtal, säger Mikael Ernström.

Tidigare använde en del byråer InfoTorg, medan andra hade andra kanaler. Mot bakgrund av den snabba tillväxten inom Baker Tilly beslutade man att göra en gemensam upphandling.

– Vi tittade på vad vi alla har behov av och kostnaderna för det, och hittade, tillsammans med Alf Johnson på InfoTorg, en lösning som såg bra ut. Nu får all vår personal tillgång till informationen från InfoTorg. Ett avtal om fast pris gjorde att vi får tillgång till mycket mer för ett bättre pris, tack vare att vi tog ett samlat grepp.

Mikael Ernström menar att tillgängligheten är viktig.

– Tidigare har inte ens all personal på kontoren som behövt InfoTorg haft tillgång. Nu har alla tillgång till allt. Det innebär bättre informationsspridning, säger han.

– Varje person kan dessutom lägga upp en egen profil. Vad vill just den personen veta? Man kan till exempel prenumerera på en nyhetstjänst i InfoTorg Juridik.

En av dem som använder InfoTorgs tjänster är Håkan Lindh på Wint i Hagfors. Han säger:

– Jag är teamleader och jobbar mycket med arbetsrutiner, vilka verktyg vi ska jobba med. En av uppgifterna blir att vara samordnare när det gäller InfoTorg. Våra anställda måste veta hur de ska använda InfoTorg och vad de kan använda informationen till. Det är lätt att man blir bekväm och gör som man alltid gjort, trots att det numer finns enklare sätt att arbeta.

– Att man har en stor mängd information samlad på ett och samma ställe är det starkaste argumentet. Det är enkelt att plocka små sammanställda rapporter som innehåller mycket information. Man får en snabb överblick. Med fast pris drar man sig inte för att utnyttja systemets fulla potential, säger Håkan Lindh.

Mikael Ernström ser även utökade möjligheter:

– Det kan vara en väg att hitta nya kunder också, i och med att det går att göra marknadsanalyser och annat. Det är viktigt för oss att ha den kollen, men även viktigt för att kunna hjälpa våra kunder. Där ser jag en möjlighet till breddat tjänsteutbud.

För att alla inom Baker Tilly ska kunna få ut så mycket som möjligt kommer medarbetarna att erbjudas utbildningar både i Stockholm, Göteborg, Malmö och på webben. Baker Tillys delägarbolag kommer också att få möjlighet till så kallade kundanpassade utbildningar, utbildningar som är specialanpassade efter just Baker Tillys olika behov.

TEXT: OLA LILJEDAHL FOTO: ANDERS NORDLÉN