INFOTORG NEWS: Oavsett om det är ett företag eller en privatperson som ska hyra kan slarv med grundkontrollen stå hyresvärden dyrt.
– Att vi kan få uppgifter enkelt via webben är guld värt, säger hyresadministratör Margaretha Nilsson på Byggnadsfirman Olov Lindgren AB.
Att hämta information från InfoTorgs tjänster har kommit att bli ett naturligt inslag i Margaretha Nilssons vardag. Hon arbetar med administrationen kring uthyrning av allt från parkeringsplatser till stora affärslokaler. Med hjälp av InfoTorgs webbtjänster får hon information om företag, personer och fastigheter och kan snabbt skaffa sig ett bra kunskapsunderlag innan kontrakt skrivs med nya hyresgäster.
– Informationen via infotorg.se är enkel, lättfattlig och smidig, konstaterar Margaretha Nilsson.
Att behöva avbryta ett samarbete med en hyresgäst är något man i möjligaste mån vill försöka undvika. Därför är det viktigt att göra en bra underlagskontroll av den som ska hyra.
– När vi har en presumtiv hyresgäst i form av ett företag börjar vi med att kontrollera grundfakta. Vilka sitter i styrelsen? Äger de fastigheter? Och så tittar vi på registreringsbeviset. Vi vill säkerställa att det är seriösa hyresgäster, vilket är viktigt eftersom besittningsskyddet är starkt när kontraktet väl är påskrivet, säger Margaretha Nilsson.
När företaget är kontrollerat går hon vidare till att granska enskilda personer, till exempel ägaren.
– Jag kontrollerar om ägaren har några fastigheter, vilket kan ge mig en bild av den ekonomiska situationen. Det är viktigt för oss, som ofta hyr ut till lite mindre företag där den egna ekonomin spelar en större roll.
Olov Lindgren AB hyr även ut lägenheter till privatpersoner. Där gör man alltid en personkontroll och kontrollerar uppgifter som civilstånd, taxerad inkomst, betalningsanmärkningar med mera.
– När vi kontrollerar civilståndet kan vi se om familjebilden känns relevant för den lägenhet personen vill hyra. Visar det sig att mannen som vill hyra en etta på 28 kvadratmeter är gift och har tre barn kanske man kan börja fundera på om den verkligen är tänkt till honom eller något av hans barn. Vi vill så att säga ha kött på benen innan vi tar beslut om att hyra ut.
Genom att skaffa sig information om huruvida den potentiella hyresgästen redan står på flera hyreskontrakt kan man dessutom minimera risken att hyra ut till någon som säljer kontraktet vidare på den svarta marknaden.
InfoTorg Fordon är ett annat verktyg som Margaretha Nilsson använder flitigt, till exempel för att identifiera bilägare som ställt sig på någon annans förhyrda parkeringsplats. Men det är också en hjälp när det gäller att identifiera bilägare som exempelvis olovligen dumpar sopor i deras fastigheter.
– Att jag kan få tag på uppgifterna via webben utan att behöva lyfta luren och få ett ”var god dröj” i örat, gör att jag snabbt kan arbeta klart med ett ärende. Det är guld värt.
| VIKTIGA FAKTAUPPGIFTER SNABBT OCH SMIDIGT |
|
UTMANING
Byggnadsfirman Olov Lindgren AB hyr ut till både företag och privatpersoner. För att minimera risken att göra affärer med fel personer krävs bra beslutsunderlag innan kontraktet skrivs på.
LÖSNING
Med hjälp av InfoTorgs tjänster får de snabbare tillgång till faktauppgifter om företag, personer, fastigheter och fordon.
RESULTAT
Nu går det snabbt och smidigt att skaffa sig ett gediget beslutsunderlag innan nya hyresgäster antas. Det minimerar risken för fula fiskar och säkrar chansen till goda affärer. |
TEXT: GABRIELLA SKÖLDENBERG
FOTO: JEZZICA SUNMO
Läs hela InfoTorg News här »